PROCESSUS
GESTION D'ÉVÉNEMENTS
RECHERCHE ET FIXATION DES OBJECTIFS
La première étape de la construction d'un événement est la recherche et le processus de définition des objectifs. En collaboration avec nos chefs de projet, vous définirez l'idée et l'objectif exacts de votre événement. Il y a quelques questions auxquelles il faut répondre à l'avance afin de définir le budget de l'événement, la date et le nombre de personnes attendues. Après cela, l'équipe est sur le point d'établir une liste avec les objectifs afin qu'elle puisse être utilisée pour mesurer le succès de l'événement plus tard.
CONCEPTION
La deuxième étape comprend la conception de l'événement et le remue-méninges. Avec notre équipe, vous allez travailler sur le concept et le déroulement de l'événement. Nous devons choisir le bon lieu et le personnel le plus qualifié pour l'événement. Travailler sur le thème et l'horaire dans les détails assurerait le succès de l'événement.
L'IMAGE DE MARQUE
Un événement avec des buts et des objectifs clairs serait facile à marquer - définissez le logo, les couleurs et les images de l'événement et ce à quoi les invités peuvent s'attendre. Nos chefs de projet vont vous proposer des supports promotionnels – invitations, cartes et affiches pour renforcer la marque et faire parler de votre événement. Nous utiliserons les outils de publicité en ligne pour travailler sur l'avance du bac de campagne.
COORDINATION
Pour amplifier cette étape d'organisation nous utilisons les 3 C (Communication, Coopération et bien sûr Coordination). Dans cette étape, nous allons travailler sur le planning et le planning. Nous allons répartir les tâches entre les membres de l'équipe et préparer une liste d'horaires. Il inclura chaque élément de l'événement avec une heure de début et de fin claire et quelle personne ou groupe de personnes est responsable de chaque partie de l'événement.
ÉVALUATION
Dans la dernière partie, nous allons suivre l'événement pour assurer toutes les attentes voulues. Après cela, nous allons évaluer l'ensemble du processus et demander un retour d'information. C'est ainsi que nous saurons si nous avons répondu à tous les critères et attentes de nos clients.
